各部門：

按照學校檔案歸檔要求，請將2023年本部門形成的有保存價值的文件材料（含2023年以前未立卷移交的文件材料）整理、立卷，移交檔案館。現將有關問題通知如下：

一、歸檔時間

1.黨政部門和按年度歸檔的部門在寒假前完成檔案移交工作。

2.各教學單位和應按教學年度歸檔的部門在寒假前完成檔案移交工作。

3.科研、基建項目和專題性、成套性檔案，在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。

4.學校重大活動、重大事件應在活動完成后一個月內歸檔。

二、歸檔范圍

2023年及之前各單位黨務、行政、教學、科研、基建、設備、出版等各項活動中產生的具有保存價值的文件材料。凡按規定須在2023年歸檔的文件材料都應及時立卷歸檔。

三、歸檔類型

1.各部門形成的具有保存價值的紙質文件材料（同一內容的電子文件要隨紙質文件一起于檔案管理系統中上傳歸檔）。

2.各部門形成的聲像檔案（如照片、錄像、光盤等）。

3.各種實物檔案（如獲獎證書、獎牌、獎杯、獎狀、證書、錦旗、光榮冊、題詞等及獲贈的具有保存價值的實物檔案）。

四、檔案管理員及時登記

鑒于各部門有更換檔案管理員的情況，請及時填寫檔案管理人員登記表（見附件），交至靜學樓404綜合檔案室，以便備案。

工作提醒：各部門在收集檔案工作的過程中如遇問題，可及時聯系檔案館，檔案館將全力做好相關業務指導及服務工作。

聯系電話：88803516 聯系人：李春梅

附件：檔案管理人員登記表

北方工業大學檔案館

2023年12月8日