各單位、各部門：

按照我校檔案歸檔要求，請將2017年度本單位形成的有保存價值的文件材料（含2017年以前未立卷移交的文件材料）整理、立卷，移交到綜合檔案室。現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

一、歸檔時間

1.黨政部門和能按年度歸檔的部門在6月底前完成檔案移交工作。

2.各教學(xué)單位和應(yīng)按教學(xué)年度歸檔的部門在年底前完成檔案移交工作。

3.科研、基建項目和專題性、成套性檔案，在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔。

4.學(xué)校重大活動、重大事件應(yīng)在活動完成后一個月內(nèi)歸檔。

二、歸檔范圍

2017年及之前各單位黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版等各項活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料。各單位文件材料歸檔范圍請參照《北方工業(yè)大學(xué)兼職檔案員工作手冊》的相關(guān)內(nèi)容。凡按規(guī)定須在2018年歸檔的文件材料都應(yīng)及時立卷歸檔。

三、歸檔類型

1.各單位形成的具有保存價值的紙質(zhì)文件材料（同一內(nèi)容的電子文件要隨紙質(zhì)文件一起于檔案管理系統(tǒng)中上傳歸檔）。

2.各單位形成的聲像檔案（如照片、錄像、光盤等）。

3.各種實物檔案（如獲獎證書、獎牌、獎杯、獎狀、證書、錦旗、光榮冊、題詞等及獲贈的具有保存價值的實物檔案）。

聯(lián)系電話：88803516 聯(lián)系人：李春梅

檔案館

2018年3月19日